为进一步加强档案管理工作，提升规范化管理水平，有效发挥档案资源作用，近年来，临海农场公司多措并举，提升档案规范化管理水平，确保档案归档及时、内容完整、调阅规范便捷，使档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用，更好地为经济健康发展提供服务。
高度重视，专人负责。公司高度重视档案规范化管理工作，明确具体责任人，配备专兼职档案员，抽调专人配合并外出学习档案管理经验，实行统一管理，做到组织到位、专人负责，在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、制度化，确保档案管理工作按时按质按量高标准完成。
遵章守制，科学管理。在建立和完善档案收集归档、安全保管、合理利用、借阅复印等制度上下功夫，并对各类档案的归档范围、移交时间、保管期限、借阅手续等进行了明确的规定。根据归档文件资料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行装订成册、编号归档，做到陈列规范。
注重安全，日常维护。加强档案硬件设施建设，严格做好档案保存工作，设置专门的档案库房并购置铁质文件柜，积极做好消防、防虫等工作。定期做好档案归类、室内通风、温度调节、干湿适宜等工作，保证档案材料能够做到长期有效保存。